Henkilötietolain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 18.09.2025
1. REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
Laura Schneider
Y-tunnus 2447269-4
+358 451360053
hello@lauraschneider.fi
Postiljooninkatu 1 as 36, 00240 Helsinki
2. REKISTERIN NIMI
Studio Laura Schneider asiakasrekisteri
3. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
• henkilötietolain mukainen asiakasrekisteri
• asiakassuhteen ylläpitäminen, hoitaminen ja kehittäminen
• yhteydenpito asiakkaisiin, sekä palveluiden että tuotteiden markkinointi
• asiakkaan tilausten käsittely ja arkistointi
• kuvapalveluiden markkinointi mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen kuvaussopimuksessa (koskee valokuvia)
4. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT
• nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite
• tiedot asiakkaan ostamista tuotteista, palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
• asiakkaan itse antamat toiveet ja lisätiedot kuvauksesta ja kuvaukseen liittyvistä asioista
• tuotetut valokuvat asiakkaan tilaaman palvelun mukaan
• yllä mainittujen lisäksi verkkosivustolla www.lauraschneider.fi on käytössä Google Analytics palvelu, josta rekisterinpitäjä näkee evästetietoja verkkosivustoa käytettäessä. Rekisterinpitäjä ei kuitenkaan kerää tai analysoi IP-osoitteita tai tietoja, joista verkkosivuston käyttäjän voisi jollain tavalla tunnistaa
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Kyseessä on yksityisesti ylläpidetty tietolähde. Asiakasta koskevia henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään joko sähköpostitse, puhelimitse tai www.lauraschneider.fi verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta palveluiden tuottamisen mahdollistamiseksi. Asiakas ymmärtää, että tilatessaan kuvauspalvelun Studio Laura Schneiderin kautta, saa rekisterinpitäjä oikeuden ottaa ja käsitellä asiakkaasta otettuja valokuvia tarkoituksenmukaisen palvelun toteuttamiseksi.
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan tietoja luottamuksellisesti, eikä luovuta niitä ulkopuolisille tahoille muissa kuin kirjanpidollisissa tarkoituksissa. Asiakas hyväksyy sen, että asiakkaan tilaamien kuvapalveluiden tai kuvatuotteiden tilaukseen ja toimitukseen liittyen rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää kolmannen osapuolen palveluita, joissa asiakkaasta otettuja kuvia ladataan esimerkiksi sähköiseen, salasanasuojattuun kuvagalleriaan, josta asiakas pääsee valitsemaan koevedoksista suosikkikuvansa ja lataamaan ne sähköisesti myös itselleen. Kuvia luovutetaan kolmansien osapuolten käsiteltäväksi myös niissä tapauksissa, kun asiakas haluaa tilata itselleen fyysisiä kuvatuotteita, kuten albumeita, kuvatulosteita ja -tauluja. Asiakkaan kuvia pääsee tällöin käsittelemään ulkopuolinen taho, jolta rekisterinpitäjä tilaa kuvatuotteensa. Tällaisessa tapauksessa asianmukainen tietosuojan taso varmistetaan noudattamalla soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä EU:ssa, sen ulkopuolella ja kussakin asianomaisessa valtiossa. Tämän lisäksi kuvaajalla on oikeus asiakkaan suostumuksella käyttää asiakkaasta otettuja valokuvia kuvauspalveluiden markkinointiin. Tähän kysytään asiakkaalta lupa varauksen yhteydessä.
7. UUTISKIRJEET JA SÄHKÖPOSTIMARKKINOINTI
Mikäli sivuston vierailija tilaa uutiskirjeen, rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee annettuja tietoja (sähköpostiosoite ja etunimi) uutiskirjeiden lähettämistä varten. Uutiskirjeiden lähettämiseen käytetään kolmannen osapuolen palvelua Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA). Annetut tiedot tallentuvat Mailchimp-palveluun, jossa niitä säilytetään niin kauan kuin tilaaja haluaa vastaanottaa uutiskirjeitä. Mailchimp toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sillä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset sopimus- ja suojatoimet. Tilaaja voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen sähköpostissa olevan Peruuta tilaus -linkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
8. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Henkilötietoja voidaan säilyttää kuitenkin pidempään kirjanpidollisissa lain vaatimissa tarkoituksissa tai mikäli asiakas ei erikseen toivo tietojensa poistoa ja asiakkuuden ”unohtamista”. Valokuvaaja voi kuitenkin halutessaan säilyttää asiakkaan kuvia myös asiakkuuden päättymisen jälkeen, tekijänoikeuslain nojalla.
9. REKISTERIN SUOJAUS
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, salasanoilla ja muilla yleisesti hyväksyttävillä teknisillä keinoilla. Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterin sisältämiin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä sekä yrityksessä toimivilla työntekijöillä niiltä osin, kuin se on tarpeen palveluiden tuottamisen kannalta.
10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Tarkistus-, korjaus- ja poistopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja lähettää allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: Postiljooninkatu 1 as 36, 00240 Helsinki
